Vezetői információs rendszerek felépítése

A környezet, a piaci igények gyakori és gyors változása megkívánja a vállalatok hatékony alkalmazkodását a módosult feltételekhez.

Nem elég a vállalati eredményességi adatokat a következő hónap végén, vagy rosszabb esetben a beszámoló elkészülte után megismerni, azokat folyamatosan követni, ellenőrizni kell.

Sok esetben a könyvelési adatok megismerése kimerül a havi főkönyvi kivonat összeállításában annak ellenére, hogy a használt vállalatirányítási, vagy könyvelési rendszerek lényegesen nagyobb tárházzal rendelkeznek a vezetői információs lehetőségek terén.

Egy cégvezetőnek szinte naprakészen kell ismernie:

  • az értékesítésből származó bevételeket, eredményességet üzletáganként, azok változását,
  • az aktuális és minimum a következő egy-két hónapra vonatkozó várható pénzügyi helyzetet,
  • a vevői és a szállítói állományt a várható kiegyenlítési dátumokkal,
  • az időszak hatékonysági, likviditási adatait,
  • az előrejelzéseket a következő időszak bevételi és költségadatairól.

Ezen információk biztosításához nem minden esetben van szükség új, költséges vállalatirányítási rendszer bevezetésére, előfordulhat, hogy a meglévő megfelelő paraméterezésével biztosíthatók a kívánt információk.

Több éves vezetői, számviteli, kontrolling tapasztalattal a hátunk mögött segítünk a vezetői információs rendszer kialakításában, a meglévő hatékonyságának növelésével, vagy igény esetén új rendszer bevezetésével.

Munkamódszerünk:

  1. Felmérjük a jelenlegi gazdasági adatszolgáltatási, információáramlás folyamatát,
  2. A vezetői interjúk során feltérképezzük milyen adatokra, vezetői információkra van igény,
  3. Megvizsgáljuk, hogy az alkalmazott vállalatirányítási rendszerben rejlő lehetőségeket, javaslatot teszünk azok alkalmazására
  4. Szükség esetén segítünk új, az igényeknek megfelelő vállalatirányítási rendszer kiválasztásában, bevezetésében
  5. Javaslatot dolgozunk ki az igény szerinti vezetői információszolgáltatás tartalmára
  6. Segítünk az új rendszer bevezetésében, a munkatársak felkészítésében.